Kantor Kearsipan Universitas Diponegoro (Undip) menyelenggarakan Pelatihan Pengelolaan Arsip Statis pada tanggal 2-3 September 2025 di Ruang Sidang Direktorat Kemahasiswaan. Kegiatan yang diikuti oleh perwakilan dari berbagai unit kerja Undip ini dibuka secara resmi oleh Direktur Sumber Daya Manusia Undip Prof. Ir. Mochamad Arief Budihardjo, S.T., M.Eng.Sc, Env.Eng, Ph.D., IPM., ASEAN Eng. Pelatihan ini merupakan bagian dari implementasi Peraturan Rektor Undip Nomor 7 Tahun 2023 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, sekaligus menjawab amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan arsip statis.
Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pembinaan dan pengembangan kompetesi sumberdaya manusia bidang kearsipan dengan membekali petugas pengelola arsip di lingkungan Undip dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip statis secara sistematis, efektif, dan sesuai standar kearsipan nasional. Kegiatan pelatihan diarahkan untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta kelancaran komunikasi kedinasan, baik internal maupun eksternal, melalui pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya. Selain itu pelatihan ini juga bertujuan untuk memastikan keselamatan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dan bernilai historis bagi Undip sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum.
Kegiatan ini menghadirkan dua narasumber ahli dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yaitu Iyos Rosidah, SAP, M.Hum (Arsiparis Ahli Utama), dan Agung Ismawarno, SS, M.AP. (Arsiparis Ahli Madya). Materi yang disampaikan mencakup sosialisasi klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, akuisisi arsip statis, akses arsip statis, pengelolaan arsip statis, hingga preservasi arsip statis. Peserta juga mendapatkan sesi praktik langsung untuk memperkuat pemahaman teknis. Hasil dari pelatihan ini diharapkan dapat menghasilkan sumber daya manusia yang kompeten dan bersertifikat di bidang pengelolaan arsip statis, sehingga mendukung tata kelola arsip yang lebih baik di lingkungan Undip. Undip Tertib Arsip!.